Zaproszenie do złożenia oferty

Bolesław, dnia 14.02.2019r. 

Znak sprawy: IR 7011.4.2019

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
na usługi projektowe o wartości nie przekraczającej kwoty 30 000 euro

I. Nazwa i adres  Zamawiającego:
Gmina Bolesław
32-329 Bolesław, ul. Główna 58

II. Opis przedmiotu zamówienia:
1.Wykonanie dokumentacji projektowej  dla budynków:
1.1 Przedszkola im Barbórki w Bolesławiu przy ulicy Głównej 18
1.2    Gminnej Biblioteki Publicznej im. Waśniewskich w Bolesławiu przy ulicy Głównej 180b.
2.Opis zakresu  prac projektowych
Zakresem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej dotyczącej wykonania docieplenia przegród budowlanych oraz przebudowy kotłowni w budynkach wymienionych  w punkcie 1.1 oraz 1.2  zgodnie z wariantem optymalnym Audytów Energetycznych  opracowanych dla ww.  budynków. Projektant przedstawi dokumentację w  wersji papierowej i elektronicznej (płyta CD) oraz z uzyska wymagane prawem uzgodnienia  decyzje budowlane umożliwiające wykonanie robót  (zgłoszenie / decyzja pozwolenia na budowę).
2.1        Kompletna dokumentacja powinna zawierać:
- projekt budowlano – wykonawczy  z kompletem aktualnych uzgodnień niezbędnych do uzyskania stosownego zezwolenia - 5 egz.
- przedmiar i kosztorys inwestorski   - 1 egz.
- charakterystykę energetyczną obiektu -1 egz.
- szczegółowe specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót – 1 egz.
2.2 .    Zakres rzeczowy inwestycji planowanej do realizacji wynikający z Audytu Energetycznego dla budynku Przedszkola im. Barbórki  w Bolesławiu  o powierzchni. użytkowej 683,00 m2   dotyczy m.in. wykonania następujących robót:
- izolacji termicznej stropu nad piętrem,
- modernizacji kotłowni i instalacji grzewczej.
Budynek  Przedszkola zlokalizowany jest  na terenie oznaczonym w planie Zagospodarowania Przestrzennego Gminy Bolesław jako:UO2.
2.3      Zakres rzeczowy inwestycji planowanej do realizacji wynikający z Audytu Energetycznego dla budynku  Gminnej Biblioteki Publicznej im. Waśniewskich w Bolesławiu o powierzchni  użytkowej  249,24 m2   dotyczy m.in. wykonania następujących robót:
- izolacji termicznej stropu,
- termomodernizacji ściany  zewnętrznej styropianem (zachodniej),
- modernizacji  kotłowni i instalacji grzewczej.
  Budynek Biblioteki  zlokalizowany jest  na terenie oznaczonym w planie Zagospodarowania Przestrzennego Gminy Bolesław jako:UK4 .
2.4.   Dokumenty dostępne do wglądu w siedzibie Zamawiającego:
- w pok. Nr 8 Audyty  energetyczne budynków sporządzone w styczniu 2019r. przez uprawnionego Audytora Energetycznego.
- w pok. Nr 8 Dokumentacja techniczna obiektu.
2.5 Zaleca się by Projektant dokonał wizji lokalnej obiektów, w których zostaną wykonane prace związane z ocieleniem przegród poddane   przebudowie kotłowni
      i dociepleniu przegród budowlanych.
2.6 Zamawiający nie przewiduje płatności częściowych.  Płatność zostanie zrealizowana przelewem na podane przez Wykonawcę na konto, po zakończeniu realizacji całego przedmiotu zamówienia. Termin zapłaty: do 14 dni od otrzymania faktury lub rachunku.
2.7 Wymagany okres gwarancji i rękojmi minimum 36 miesięcy o dnia przekazania  dokumentacji Zamawiającemu.

III. Termin wykonania zamówienia
Wykonanie całego przedmiotu zamówienia do 30.05.2019r.

IV. Sposób, miejsce oraz termin składania ofert.
1.    Oferta powinna zostać przygotowana na załączonym formularzu ofertowym.
2.    Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:
- pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (w przypadku składania oferty przez pełnomocników)
- dokumenty stwierdzające, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają odpowiednie wymagane uprawnienia oraz aktualne członkostwo w izbach samorządów zawodowych.
3. Ofertę należy złożyć  w terminie do dnia.25.02.2019r. do godziny 10.00,  w jednej z następujących form:
- pisemnej (osobiście, listownie) na adres: 32-329 Bolesław ul. Główna 58
- faksem na numer: (32 ) 6 424 801
- w wersji elektronicznej (zeskanowany podpisany formularz oferty, wraz z załącznikami) na email:  boleslaw@gminaboleslaw.pl
4. W tytule faksu, e-mail lub na kopercie należy wpisać:
 „Wykonanie dokumentacji projektowej docieplenia przegród budowlanych i przebudowy kotłowni w budynkach:
-  Przedszkola im Barbórki w Bolesławiu przy ulicy Głównej 18
- Gminnej Biblioteki Publicznej im. Waśniewskich w Bolesławiu przy ulicy Głównej 180b.”
5. Osoba do kontaktu:  Marek Kłapciński, Tel. 32-6424501 wew. 106

V. Warunki udziału w postępowaniu i kryterium oceny ofert.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający następujące warunki:
1.1. Prowadzą działalność gospodarczą w zakresie przedmiotu zamówienia zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym rejestrze ewidencji działalności gospodarczej.
1.2. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia oraz znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację zamówienia.
2. Kryterium oceny ofert: cena oferty brutto – 100%
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z części lub całości zamówienia.

Lista załączników:
1.    Wzór - Formularz oferty

Wójt Gminy Bolesław
Krzysztof Dudziński