Zaproszenie do złożenia oferty

Bolesław, dnia, 25.07.2019r.

Znak sprawy: IR.7013.18.2019

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
o wartości nie przekraczającej kwoty 30 000 euro
na zadanie pn:
„Budowa Ogólnodostępnej Plenerowej Strefy Aktywności Sportowej w Bolesławiu przy Orliku”.
 (nazwa zamówienia)

I.    Nazwa i adres Zamawiającego:
Gmina Bolesław,
ul. Główna 58,
32-329 Bolesław
Tel: 32- 642 45 01:
Fax: 32- 642 48 01, e-mail: boleslaw@gminaboleslaw.pl
Strona internetowa: http://www.gminaboleslaw.pl
Dokumentację niniejszego zadania zamieszczono na stronie internetowej gminy. 

II.    Opis przedmiotu zamówienia:
CPV: 37 53 52 00 – 9 Wyposażenie placów zabaw
37 41 00 00 – 5 Sprzęt sportowy do uprawiania sportów na wolnym powietrzu
45 21 21 40 – 9 Obiekty rekreacyjne    

Przedmiotem zamówienia jest budowa w wariancie podstawowym ogólnodostępnej plenerowej strefy aktywności sportowej w Bolesławiu przy Orliku na działce nr 672/15.
Zadanie współfinansowane ze środków Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej w ramach „Programu rozwoju małej infrastruktury sportowo-rekreacyjnej o charakterze wielopokoleniowym – Otwarte Strefy Aktywności (OSA) – Edycja 2019”.
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje zakup, dostawę i montaż:
1)    Siłownia plenerowa:
- Wyciąg górny + pylon + krzesło     -1 kpl
- Biegacz + pylon + orbit rek        - 1 kpl
- Prasa + pylon + wioślarz        - 1 kpl
- Rower + pylon + jeździec        - 1 kpl
- Surfer + pylon + twister        - 1 kpl
- Steper + pylon + koła Tai Chi        - 1 kpl

Opis urządzeń:
Urządzenia przeznaczone dla młodzieży i dorosłych oraz użytkowników pow. 140cm wzrostu. Minimalne obciążenie urządzenia: 120 kg. Urządzenia podwójne montowane do pylona. Urządzenia wykonane z wysokiej jakości stali, zabezpieczone antykorozyjnie poprzez cynkowanie ogniowe i dwukrotnie malowane proszkowo, odporne na warunki atmosferyczne, przeznaczone do długotrwałego użytkowania. Łożyska kulkowe typu zamkniętego. Śruby zabezpieczone zaślepkami z tworzywa.
Konstrukcja nośna: pylon – główna rura konstrukcyjna pylonu o średnicy min.90mm, grubość ścianki min. 3,6 mm, wysokość pylonu ok. 2,00 m.
Każde urządzenie powinno zawierać instrukcję użytkowania urządzenia trwale naniesioną na pylonach.

2)    Strefa relaksu:
- Stolik do gry w szachy     - 1 kpl
- Kółko i krzyżyk         - 1 szt
- Ławka parkowa z oparciem     - 4 szt
- Kosz na śmieci         - 2 szt
- Stojak na rowery 4-stanow.     - 1 szt
- Regulamin korzystania z placu - 1 szt    

Opis urządzeń:
- Stolik do gry w szachy (warcaby)
Konstrukcja wykonana z betonu B30 zbrojonego. Blat z kruszywem ozdobnym, o wymiarach ok. 85x85cm szlifowany oraz lakierowany. Plansza wykonana z płytek marmurowych wtopionych w szlifowany beton lub granitowa. Siedziska wykonane z tworzywa sztucznego lub drewna zabezpieczonego przed warunkami atmosferycznymi. Ze względu na bezpieczeństwo użytkowania, obrzeża stołu zabezpieczone przed skaleczeniem (zaokrąglone lub obudowane brzegi stołu). Konstrukcja przytwierdzona na stałe do podłoża.
- Kółko i krzyżyk
Urządzenie wykonane z drewna litego lub klejonego warstwowo, impregnowane i malowane drewnochronem, zabezpieczone przed warunkami atmosferycznymi. Tuleje obrotowe wykonane z tworzywa sztucznego z trwale naniesionym oznakowaniem symboli gry. Konstrukcja osadzona na stałe do podłoża, na stalowych ocynkowanych kotwach.
- Ławka parkowa
Ławka parkowa z oparciem o długości 180cm. Elementy konstrukcyjne ławki wykonane z profili stalowych ocynkowanych malowanych proszkowo lub z żeliwa w kolorze czarnym. Elementy drewniane zabezpieczone przed warunkami atmosferycznymi. Ławki przymocowane na stałe do podłoża.
- Kosz na śmieci
Kosz stalowy, ocynkowany malowany proszkowo lub o konstrukcji żeliwnej obudowany listwami drewnianymi zabezpieczonymi przed warunkami atmosferycznymi. Kosze przymocowane na stałe do podłoża.
- Stojak na rowery
Konstrukcja stalowa ocynkowana i malowana proszkowo lub konstrukcja stalowo-żeliwna, malowana proszkowo. Stojak czterostanowiskowy przymocowany na stałe do podłoża.
- Regulamin korzystania z placu
Tablica informacyjna zawierająca regulamin określający zasady i warunki korzystania z placu zabaw oraz wskazujący na wypadek zaistnienia sytuacji zagrażającej bezpieczeństwu osób korzystających z placu zabaw, numery telefonów alarmowych.
 
Wszystkie urządzenia muszą być osadzone na prefabrykowanych betonowych fundamentach dostosowanych do wyrobu i typu podłoża zgodnie z obowiązującymi normami i zaleceniami producenta.
Kolorystykę montowanych urządzeń strefy relaksu należy uzgodnić z Zamawiającym (kosze, ławki itp).
Wszystkie urządzenia muszą być wykonane z bezpiecznych i trwałych materiałów, powinny być zgodne z Polskimi Normami oraz warunkami bezpieczeństwa określonymi w szczególności w przepisach o ogólnym bezpieczeństwie produktów. Urządzenia muszą posiadać Certyfikaty zgodności z normami, aprobaty techniczne, atesty i winny być oznaczone znakiem bezpieczeństwa „B”.
Zamawiający wymaga, aby wykonawca posiadał stosowne atesty i certyfikaty bezpieczeństwa zgodne z normą PN-EN 1176:2009 oraz PN-EN 16630:2015 wydane przez jednostkę akredytowaną Polskie Centrum Akredytacji (PCA).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i zakres robót określa projekt techniczny stanowiący załącznik do zaproszenia.
Przedstawione opisy i ilustracje urządzeń placu należy traktować jako przykładowe. W każdym przypadku można zastosować rozwiązania równoważne lub lepsze, przy czym należy zachować równorzędną funkcję urządzeń.

III.    Termin wykonania zamówienia:
Termin realizacji zamówienia do dnia: 04.10.2019r.

IV.    Okres gwarancji.
Minimum 24 miesiące od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru robót.

V.    Warunki płatności:
Płatność przelewem na podane przez Wykonawcę konto. Termin zapłaty faktury: do 14 dni od dnia otrzymania poprawnie wystawionej faktury wraz z dokumentami rozliczeniowymi (protokół odbioru robót, atesty, certyfikaty i aprobaty techniczne).

VI.    Forma złożenia oferty* - do wyboru wykonawcy
1.    Oferta winna być sporządzona na lub zgodnie z Formularzem ofertowym, stanowiącym załącznik do Zaproszenia do złożenia oferty.
2.    Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę lub osobę/osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
3.    W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
4.    Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
5.    Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
6.    Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 02.08.2019r. w formie (do wyboru):
- pisemnie (osobiście, listownie) na adres: Urząd Gminy Bolesław, ul. Główna 58, 32-329 Bolesław lub na Biuro Podawcze
- faksem na numer: 32 6424801
- w wersji elektronicznej (zeskanowany podpisany formularz oferty i inne wymagane dokumenty) na adres e-mail: boleslaw@gminaboleslaw.pl
7.    Osoby do kontaktu: Ewa Muszyńska, Urszula Halczak
Tel: 32 6424501, w godzinach – poniedziałek: 8,00 – 16,00, od wtorku do piątku: 7,00 – 15,00.
*Zamawiający zaleca złożenie oferty w formie pisemnej w zamkniętej, zabezpieczonej kopercie.

VII.    Kryterium wyboru ofert:
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o kryterium: najniższa cena brutto. 

VIII.    Do oferty należy załączyć:
- Wypełniony i podpisany „Formularz ofertowy” – załącznik do zaproszenia
- Certyfikaty, atesty i karty techniczne oferowanych urządzeń

IX.    Załączniki:
- Formularz ofertowy
- Dokumentacja projektowa (część rysunkowa + część opisowa)

X.    Uwaga

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) informujemy, że:
1.   Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Bolesław reprezentowana przez Wójta Gminy, z siedzibą w Bolesławiu, ul. Główna 58.
2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Gminy Bolesław: adres e-mail: iod@gminaboleslaw.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, na podstawie art. 6 powołanego wyżej Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. ze zm.
4. W związku z przetwarzaniem danych w celach, o których mowa w punkcie 3 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa oraz inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Gminą Bolesław przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest Gmina Bolesław.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w punkcie 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
6. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
a) prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
b) prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
c) prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), w przypadku, gdy:
- dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane,
- osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych,
- osoba, której dane dotyczą wycofała zgodę na przetwarzanie danych osobowych, która jest podstawą przetwarzania danych i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych,
- dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem,
- dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa;
d) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych – w przypadku, gdy:
- osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych osobowych,
- przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia,
- Administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń,
- osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych, do czasu ustalenia czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;
e) prawo do przenoszenia danych – w przypadku, gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:
- przetwarzanie danych odbywa się na podstawie umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą lub na podstawie zgody wyrażonej przez tą osobę;
- przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany;
f) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadku, gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:
- zaistnieją przyczyny związane z Pani/Pana szczególną sytuacją, w przypadku przetwarzania danych na podstawie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej przez Administratora,
- przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności, gdy osoba, której dane dotyczą jest dzieckiem.
7. W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit a RODO), przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem.
8. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji, gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa, w pozostałym zakresie przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywa się na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody.
9. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu przez Administratora Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych. (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
10. Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

Bolesław, dnia 25.07.2019r.

Wójt Gminy Bolesław

Krzysztof Dudziński